Verarbeitung von Bewerbungsdaten

Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns mitteilen, werden von uns nur für den Bewerbungsprozess, also zum Zwecke der Speicherung, Auswertung, Zuordnung und internen Weiterleitung Ihrer Bewerbung sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Ihre Bewerbungsdaten für die jeweiligen Personalverantwortlichen bei der SWK AG und bei den Konzernunternehmen zugänglich und werden den Führungskräften der jeweils suchenden Fachabteilung bei der SWK AG und/oder des jeweiligen Konzernunternehmens zur Verfügung gestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte außerhalb des SWK-Konzerns weitergegeben.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung von Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Sofern Sie uns eine Einwilligung, z.B. zur längerfristigen Speicherung der Bewerberdaten erteilt haben, ist Rechtgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die unternehmensinterne Weitergabe zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Verbesserung und Entwicklung des Bewerbungsprozesses. Hierdurch verschaffen wir uns einen Überblick über die Qualität des Bewerbungsprozesses und der Kommunikation und können diese im Sinne der Bewerber ausrichten bzw. gestalten.

Wenn Sie Ihre Bewerbungsdaten über unser Jobportal eingegeben und Ihren Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse dort hochgeladen haben und den Button „Absenden“ betätigen, werden Ihre Bewerbungsdaten über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und auf einem Server in Deutschland gespeichert; der Server wird durch einen von uns beauftragten Dienstleister gehosted und administriert.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, für die Bewerbung Profilinformationen aus Ihrem finest jobs-Profil zu übernehmen. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden Sie aufgefordert, sich bei der Plattform finest jobs anzumelden und der SWK AG den Zugriff auf Ihre Informationen aus Ihrem finest jobs-Profil zu erlauben. Für diesen Vorgang ist die rexx systems GmbH verantwortlich und es gelten ausschließlich deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

Die SWK AG unternimmt alle angemessenen Schritte um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung sorgfältig und vollständig behandelt wird. Hierfür müssen Ihre Bewerbungsdaten allerdings wahrheitsgemäß, aktuell und vollständig sein. Bitte teilen Sie uns daher eventuelle Änderungen Ihrer Bewerbungsdaten unverzüglich mit. Dies können Sie unter hr@swk.de tun. Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an unsere Mitarbeiter von versierten Internetnutzern aufgehalten, eingesehen und geändert werden. Grundsätzlich sind alle gesendeten Informationen ungeschützt, sofern Sie bei der Übertragung im Browser nicht die SSL-Übertragung oder eine andere Verschlüsselungstechnologie (soweit von der SWK angeboten) wählen. Mit Hilfe von SSL wird der unberechtigte Zugriff auf sicherheitsrelevante Informationen verhindert und eine sichere Übertragung über das World Wide Web ermöglicht.
Bei Erhalt einer E-Mail gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind.

In bestimmten Auswahlverfahren laden wir Sie zur Teilnahme an einem Online-Test ein. Vor der Testteilnahme werden auf der Test-Startseite personenbezogene Daten (wie z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Alter, [zu erlangender] Schulabschluss) abgefragt. Wenn Sie die Daten auf der Teststartseite eingegeben haben und den „Test starten“-Button betätigen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und auf einem Server in Deutschland gespeichert; der Server wird durch einen von uns beauftragten Dienstleister gehosted und administriert.

Bitte beachten Sie auch die weiteren Datenschutzhinweise auf dieser Seite.

Job-Alert

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen sogenannten Job-Alert durch die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zu abonnieren. Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhalten Sie in diesem Fall Informationen per E-Mail zu zukünftigen Jobangeboten in dem von Ihnen ausgewählten Bereich. Ihre Daten werden zu diesem Zweck und zur Dokumentation Ihrer Zustimmung verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten Sie zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken (sog. Double-Opt-In). Wir verwenden den Dienst rexx systems, um unsere Informationen zu versenden. Ihre Daten werden daher an die rexx systems GmbH übermittelt. Eine Übermittlung in Drittländer oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie sich vom Job-Alert abmelden.
Sie können Ihre entsprechende Einwilligung jederzeit widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder kontaktieren Sie uns über hr@swk.de.

Bitte beachten Sie auch die weiteren Datenschutzhinweise auf dieser Seite.